Дебиторская задолженность — это долг, причитающийся Вашей организации от контрагентов, возникший по различным правовым основаниям (договоры, сделки, и т. д.).
Существует два способа взыскания дебиторской задолженности: добровольный (претензионный порядок) и принудительный (судебный порядок). Добровольный порядок предполагает самостоятельное погашение долга без обращения в суд. Как правило, перечисление денежных средств происходит после направления претензии с требованием об уплате образовавшегося долга. Такие случаи редки, чаще всего за деньгами приходится обращаться в суд. Принудительный порядок реализуется посредством подачи искового заявления в соответствующий арбитраж.
Досудебное урегулирование
Для решения вопроса отправки претензии вначале следует ознакомиться с договором и выяснить: предусмотрен ли обязательный досудебный порядок урегулирования спора, и каковы его условия. Если в Вашем договоре говорится о досудебном урегулировании, то составлять и направлять претензию обязательно. В противном случае, уже в ходе судебных баталий иск могут оставить без рассмотрения. Если таких положений нет — направление остается на ваше усмотрение. Например, есть основания полагать, что контрагент одумается и заплатит. Другой пример: контрагент — маленькое ООО, готовое моментально слить активы — в этом случае надо подавать иск без предупреждения.
Как правильно составить претензию?
Претензия составляется по следующей схеме:
- изложение общих данных о заключенном договоре;
- описание условий, имеющих отношение к предмету спора (организация, А обязалась поставить организации Б товар в обусловленный срок, а организация Б принять товар и оплатить его, срок оплаты товара — 5 календарных дней с момента поставки товара);
- описание фактических действий (организация, А осуществила поставку товара в адрес организации Б, товар принят по товаротранспортным накладным, однако на момент составления претензии оплата так и не поступила);
- ссылка на статьи нормативно-правовых актов (в рассматриваемом случае имеет место договор поставки, следовательно, ссылаться следует на нормы гл. 30 ГК РФ);
- требования о выплате основного долга до определенного срока;
- негативные последствия, наступающие в случае неудовлетворения претензии (обращение в арбитраж, взыскание пеней и штрафов, реальных убытков, недополученной прибыли, государственной пошлины, расходов на представителя).
Если должник согласится с претензией в письменной форме, но долг при этом не выплатит, добиться положительного решения о взыскании денежных средств можно в упрощенном порядке. Упрощенный порядок в данном случае предполагает рассмотрение материалов дела без вызова сторон по представленным документам. Это становится возможным поскольку должник признал имеющуюся за ним задолженность. Даже если дело будет рассматриваться в обычном порядке (при грамотной защите адвоката), судья будет учитывать признание претензии как положительное доказательство. Оно также восстанавливает срок исковой давности.
ПОДРОБНОСТИ
